Как переехать с одного сервиса почтовых рассылок на другой, 10 простых шагов

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Интерес к особенностям переноса своей подписной базы с одного сервиса почтовых рассылок на другой вспыхнул с новой силой после объявления о закрытии Смартреспондера. Так же пошли бурные обсуждения, а куда собственно переезжать? Ниже я расскажу про 10 простых шагов, которые помогут перенести подписную базу, и озвучу некоторые мысли по поводу выбора нового сервиса. Надеюсь, что статья будет полезна и тем, кто вынужден переезжать сейчас из-за закрытия Смартреспондера, и тем, кому понадобиться переезд в будущем по разным причинам, и тем, кто только собирается начать сбор базы и находится в раздумьях, на каком сервисе остановиться.

a1-1

Шаг №1. Выбираем сервис почтовых рассылок.

Сервисов таких много, и выбрать есть из чего. Периодически все они подвергаются критике за разные ляпы в своей работе. Скажу сразу, идеальный сервис искать бесполезно, так как его нет. У каждого свои плюсы и минусы.

Посоветую одно. Гораздо проще работать, если сервис почтовых рассылок российский. В крайнем случае можно остановиться на иностранном с русской техподдержкой.

a2-2

Многие говорят, что чисто западные сервисы гораздо лучше по доставляемости писем и по объему предоставляемых услуг. А английский интерфейс совсем не помеха в работе. Это так, но если у вас все же возникнут какие-то проблемы с рассылкой, вряд ли иностранная техподдержка станет выяснять, почему их письма не приходят на почту Яндекса, о которой они впервые слышат. Все же западные сервисы созданы под западного потребителя.

Если все же хотите иностранный рассыльщик, то воспользуйтесь услугами Гетреспонса. По крайней мере у него есть русский интерфейс и русская служба техподдержки.

А вот из чисто русских я бы порекомендовал JustClick (JC). Да, он платный, но минимальный тариф всего 990 рублей в месяц. При этом вы можете не только вести свою рассылку и собирать базу подписчиков, но и продавать свои продукты, принимать участие в партнерских программах, осуществлять денежные расчеты и пользоваться инструментами статистики. Так же есть возможность проведения автовебинаров со стоимостью 15 рублей за одного слушателя.

Комиссия сервиса на заработанные вами деньги в минимальном тарифе составляет 5%. Узнать более подробно о сервисе JustClick можно, перейдя по этой ссылке. О надежности сервиса говорит тот факт, что его в своей работе используют такие известные интернет-предприниматели, как Николай Мрочковский, Дмитрий Зверев, Тимур Тажетдинов, а всего около пяти тысяч человек.

Шаг №2. Находим все свои подписные страницы. 

Если вы долго занимаетесь инфобизнесом, то подписных страниц у вас может набраться несколько десятков. Ваша задача собрать их в одном месте, ни одной не пропустив. Сидите, листайте свои блог и вспоминайте, где у вас могут размещаться подписные формы, и на какие страницы они ведут. Если делали их в виде папок на основном домене, то искать проще. Достаточно зайти в панель управления своим сайтом на хостинге. Все найденные адреса подписных страниц сохраняем в одном месте, например в документах Гугла.

Шаг №3.  Проводим аудит. 

Коль представился случай, то подробно рассматриваем и анализируем все свои подписные страницы. Наверняка некоторые старые вы давно не используете. Избавьтесь от них. Какие-то на свежий взгляд покажутся кривыми и косыми. Эти отправьте на доработку. Короче, все, что не нужно, отправляем на помойку.

a3-3

Шаг №4. Делаем экспорт подписной базы. 

А теперь экспортируем всю подписную базу к себе на компьютер и сохраняем в отдельной папке. Причем делаем экспорт и сохранение базы целиком, а потом отдельно переносим мини базы, собранные по отдельным презентациям продуктов, вебинарам и другим мероприятиям. То есть, каждый сегмент базы копируем в отдельную папку на компьютере. Разумно будет сделать резервные копии баз на каком-нибудь облачном хранилище, например на Яндекс Диске.

Шаг №5. Изучаем новый сервис рассылок. 

Теперь возвращаемся к тому сервису почтовых рассылок, который мы выбрали и тщательно изучаем его особенности. В первую очередь учимся создавать отдельные письма и серии писем, ну и особенности ведения рассылки, если они имеются.

Все это записываем в виде инструкции. В первую очередь для себя, чтобы не забыть. Если же физическую часть переноса базы вы хотите поручить фрилансеру, то инструкция понадобиться для него. Сама процедура переноса достаточно рутинная, ее вполне можно отдать на аутсорсинг, особенно если база большая и сильно сегментированная. Человеку, который будет этим заниматься, достаточно предоставить гостевой допуск в ваш аккаунт. Вам же остается потом все проверить.

Шаг №6. Проверка. 

Не важно, сами мы будем заниматься переносом базы, или поручим это кому-то, в конце работы надо все  тщательно проверить. Заодно у вас появляется повод почистить базу от мертвых подписчиков, которые давно не открывают ваши письма. Возможно, некоторые рассылки, которыми сами давно не пользуетесь и не планируете пользоваться, тоже удалить.

a4-4

Шаг №7. Импорт адресов. 

Теперь, когда база почищена, проверена и перепроверена, мы делаем главный шаг, переносим в новый сервис адреса электронной формы наших подписчиков. Иными словами, делаем импорт списков со своего компьютера на сервис.

Шаг №9. Еще раз все проверяем. 

Не боюсь повториться. Еще раз все внимательно просматриваем, как прошел перенос. Особенно, если выполняли его не сами. И даже если не нашли никаких ошибок, не торопитесь удалять со своего компьютера списки адресов.

Шаг №10. Пробная рассылка. 

Чтобы убедиться, что все работает, проведите пробную рассылку. Только не делайте ее сразу по всей базе. Дело в том, что когда начинается с нового сервиса рассылка сразу по большой базе, фильтры почтовых сервисов могут воспринять ее как спам, и у вас возникнут проблемы с доставляемостью. Для начала выберите маленький сегмент своей базы и сделайте рассылку по нему. Через пару дней разошлите что-нибудь полезное по другому сегменту. И так, примерно за месяц вы дойдете до рассылки по полной базе, не опасаясь попадания в спам.

Заключение. 

Не знаю, в каком случае вам может понадобиться перенос своей подписной базы с одного сервиса рассылок на другой, но вышеприведенная пошаговая инструкция вам обязательно в этом поможет. Желаю всем всего самого наилучшего.

С уважением, Владислав Заболотный.

Поделитесь статьей в соцсетях.

Комментарии (16) на “Как переехать с одного сервиса почтовых рассылок на другой, 10 простых шагов”

  • И в конце статьи надо поставить (c) Азамат Ушанов :)

    • Владислав Заболотный:

      Не, у Азамата другое оформление. К тому же он поклонник Гетреспонса, а я Джастклика.

  • К вопросу по чистке базы хочу добавить, что удалять желательно и тех, кто открывает, но не переходит.

    • Владислав Заболотный:

      Это в крайнем случае, когда грозит переезд на более дорогой тариф. А без особой необходимости таких удалять не надо, они не совсем мертвые, открывают все же и читают, что им прислали.

  • Ну так статья то касается переездов! А в обыденной жизни тоже стоит подумать, ведь каждое письмо стоит денег по нынешним временам

  • Владислав, хороший пост. И Джаст клик хорош. Только хочу добавить одну деталь. На тарифе за 990 руб Джаст клик не предоставляем DKIM. А без нее бОльшая часть ваших писем идет в спам. А в перспективе — все. Альтернатива — тариф за — 19 000 руб. Ну или другие варианты. Здесь я рассказал о других сервисах: h-ttp://baxonet.com/articles/service-email-rassylok.html

  • Чур, чур меня! Как хорошо, что подобная головная боль меня пока не касается. :)

  • Согласен с Александром, что DKIM и spf нужны по нынешним временам, как никогда

    • Владислав Заболотный:

      Я бы сказал так, лучше с ними, чем без них. Я не согласен с Александром в том плане, что без них совсем никак. Напишу сегодня Диме Звереву, главному пиарщику Джастклика, спрошу, что он думает по этому поводу, потом расскажу здесь.

  • Хоть подписчиков у меня пока не так много , но мне тоже придется переносить из в другую базу, увы ведь смартреспондер умер.

  • Что думаете по поводу бесплатных альтернатив Смарта, где хоть какая-нибудь минимальная база 1000-2000 подписчиков была бы бесплатной? Джастклик хорошо, но для начинающих блогеров дороговато и не к чему совсем.

    • Владислав Заболотный:

      Я думаю, что все они примерно одинаковые (+-). Джастклик хоть и не бесплатный, но зато имеет исчерпывающий функционал. Я решил сразу переехать на него, чем кочевать по разным сервисам.

Оставить комментарий

Хотите зарабатывать?